PRIVACYVERKLARING ALGEMEEN
Advocatenkantoor Van Ruyven Legal is een eenmanszaak van de heer A.D.J. van Ruyven, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 50208632. Het kantoor is gevestigd aan de (3732HL) Dorpsstraat nr 128 in De Bilt. Van Ruyven Legal respecteert uw privacy en draagt zorg voor de vertrouwelijke behandeling van de gegevens die u aan haar verstrekt. Van Ruyven Legal is verantwoordelijk voor verwerking van de persoonsgegevens van cliënten en potentiële cliënten in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming en leeft de hieruit voortvloeiende regels na. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens binnen het kantoor worden verwerkt, voor welk doel deze worden verwerkt en op welke wijze dit geschiedt. Eveneens kunt u uw rechten in deze verklaring lezen. Mocht u naar aanleiding van het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben of één of meer rechten willen uitoefenen, dan kunt u schriftelijk contact opnemen met het kantoor door een e-mail te sturen naar vanruyven@vanruyvenlegal.nl. Voor meer informatie over de Algemene verordening gegevensbescherming verwijst Van Ruyven Legal u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Persoonsgegevens zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Van Ruyven Legal kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Geslacht
- Nationaliteit
- Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
- Burgerservicenummer en / of vreemdelingennummer;
- Financiële persoonsgegevens zoals uw bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsgegevens
- Persoonsgegevens die u en de andere partij(en) aan het kantoor verstrekken teneinde de juridische dienstverlening te kunnen uitvoeren en gegevens welke relevant zijn voor het dossier.
Gelet op de aard van de praktijk van Van Ruyven Legal zullen deze persoonsgegevens veelal ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn gegevens die gezien hun aard extragevoelig zijn.
Doeleinden en grondslagen verwerking Van Ruyven Legal verwerkt uw persoonsgegevens om juridische diensten aan u te kunnen verlenen en om aan haar juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen. De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van een de volgende grondslagen:
- Uw toestemming
- Voor het uitvoeren van uw overeenkomst van opdracht met Van Ruyven Legal
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Bij het aangaan van een overeenkomst van opdracht met Van Ruyven Legal heeft de cliënt expliciet toestemming gegeven aan Van Ruyven Legal voor het verwerken van de persoonsgegevens opdat zij de overeenkomst kan uitvoeren.
Bewaartermijn persoonsgegevens: Van Ruyven Legal hanteert de wettelijke bewaartermijn voor het bewaren van persoonsgegevens. De persoonsgegevens in het fysieke dossier worden in beginsel na 5 jaar na sluiting van het dossier vernietigd. Het digitale dossier wordt na 10 jaar verwijderd. Voor financiële stukken geldt een bewaarplicht van 7 jaar na afloop van het boekjaar.
Delen van persoonsgegevens van anderen: Alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht of met uw uitdrukkelijke toestemming of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, kan Van Ruyven Legal persoonsgegevens met anderen delen. Het delen van uw gegevens in bovengenoemde gevallen geschiedt alleen voor de in deze privacy verklaring genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in deze privacyverklaring vermelde grondslagen. Uw gegevens worden opgeslagen in een digitaal dossier en kunnen voorkomen in e-mails die het kantoor verstuurt of ontvangt en worden daarmee opgeslagen door de ICT provider. Uw gegevens worden tevens opgeslagen in een fysiek dossier en deels in een archiefruimte. Uw betalingsgegevens worden verwerkt door het administratiekantoor die de financiële administratie van Van Ruyven Legal verricht. Met derden aan wie het kantoor uw persoonsgegevens verstrekt, sluit Van Ruyven Legal een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. U kunt hierbij denken aan het administratiekantoor en de medewerkers van de telefoondienst alsmede de onderneming die de systemen onderhoudt. Derden zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving; Van Ruyven Legal is niet verantwoordelijk en niet aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door derden.
Beveiliging: Van Ruyven Legal heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan wordt u verzocht dit direct aan het kantoor te melden door een e-mail te sturen naar vanruyven@vanruyvenlergal.nl of te bellen naar het kantoor op telefoonnummer 088 2352525. Het is niet mogelijk absoluut veilige gegevensuitwisseling via de digitale communicatiemiddelen te garanderen. Indien er sprake is van een datalek, zal Van Ruyven Legal hiervan melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw rechten: Als persoon wiens gegevens door Van Ruyven Legal worden verwerkt, heeft u een aantal rechten:
- Het recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Het recht op correctie van uw persoonsgegevens als deze onjuist of onvolledig zijn
- Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens
- Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Het recht om de gegeven toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken
- Het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de toezichthouder, de Autoriteit persoonsgegevens. Indien de cliënt de toestemming tot het verwerken van persoonsgegevens intrekt of bezwaar maakt tegen het verwerken van zijn / haar persoonsgegevens, wordt de overeenkomst van opdracht onmiddellijk beëindigd en de werkzaamheden neergelegd. Van Ruyven Legal kan zonder het verwerken van uw persoonsgegevens de overeenkomst van opdracht niet uitvoeren. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarin Van Ruyven Legal toch bevoegd is om uw gegevens te blijven verwerken. Deze situatie zal zich met name voordoen indien er sprake is van een wettelijke verplichting.
Wijziging Privacyverklaring: Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Bij het aanvaarden van de overeenkomst van opdracht ontvangt u van Van Ruyven Legal de privacyverklaring die dan geldt, als deze gewijzigd is.